Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE AULA LMS

Esta Política de Privacidad le informa cómo nosotros, ASAP4D SAS, una Corporación Colombiana debidamente registrada (NIT 900.334.017) al brindarle acceso a nuestra Plataforma de Enseñanza y Aprendizaje Aula LMS (en adelante, los Servicios Aula LMS o nosotros, nosotros y nuestro ) recopilará y utilizará los datos personales de los Usuarios (en lo sucesivo, usted o su) para proporcionar nuestro servicio que permite a los educadores, de cualquier tipo, crear un espacio privado en línea, lleno de herramientas que permitirán a los usuarios crear fácilmente cursos y actividades, todas optimizadas para el aprendizaje colaborativo. Los Servicios de Aula LMS son administrados por nosotros y alojados por Amazon Web Services (AWS) y este aviso le indicará cómo nosotros y / o AWS usamos sus datos.

¿Qué cubre esta Política de privacidad?

Conforme a la reglamentación estándar de oro actual, los datos personales del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE se definen como: “cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable ('sujeto de datos'); una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o uno o más factores específicos de los aspectos físicos, fisiológicos, identidad genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física ”.

Todos los interesados cuyos datos personales se recopilan, de acuerdo con los requisitos del RGPD.

¿Por qué necesitamos recopilar y almacenar datos personales?

Para que podamos brindarle Servicios de Aula LMS, Planes de aplicaciones de Aula LMS y / u otras Plataformas alojadas en Aula LMS, necesitamos recopilar datos personales con fines de correspondencia y / o para permitirnos brindarle nuestros servicios. Nos comprometemos a garantizar que la información que recopilamos y utilizamos sea adecuada para este propósito. ASAP4D SAS es una empresa que valora los derechos de privacidad y protección de datos de sus usuarios y no tenemos ningún interés en recopilar datos más allá de lo que necesitamos para que nuestros servicios funcionen para usted.

Si vamos a ser contactados por nosotros con fines de marketing, no nos basaremos únicamente en este aviso, sino que siempre buscaremos una confirmación adicional de usted de que está de acuerdo con esto (opt-in).

En general, recopilamos datos personales relacionados con usted para fines específicos, y la naturaleza de los datos recopilados depende de su interacción con nosotros.

Nuestra base legal para el tratamiento de datos personales son:

• Artículo 6.1 (a), GDPR, Consentimiento

• Artículo 6.1 (b), GDPR, Contrato

• Artículo 6.1 (f), GDPR, interés legítimo

Cualquier interés legítimo perseguido por nosotros, o por terceros que utilizamos, es el siguiente:

• reclutamiento e inducción de nuevos candidatos

• Contactos de emergencia para las personas que trabajan con nosotros, como empleados y contratistas con fines de salud y seguridad.

• desarrollo de negocios

• proporcionar sistemas de inicio de sesión a los usuarios a través de sus cuentas de redes sociales existentes

¿ASAP4D SAS compartirá mis datos personales con alguien más?

Podemos transmitir sus datos personales a terceros proveedores de servicios contratados por ASAP4D SAS en el curso de su trato. Hacemos esto porque hay algunos servicios, como nuestra instalación de videoconferencia, que no funcionarán a menos que podamos realizar estas transferencias. Cualquier tercero con el que podamos compartir sus datos está obligado a mantener sus datos de forma segura y a utilizarlos solo para brindar el servicio que brindan en nuestro nombre y, por supuesto, en el suyo.

¿Cómo utilizará ASAP4D SAS los datos personales que recopile sobre mí?

ASAP4D SAS procesará (recopilará, almacenará y utilizará) la información que usted proporcione de una manera compatible con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE. Nos esforzaremos por mantener su información precisa y actualizada, y no por más tiempo del necesario ASAP4D SAS mantiene un registro de sus procesos de datos que incluye un registro de la política de retención de datos para cada tipo de datos recopilados y se compromete a solo tratando de procesar la cantidad mínima de datos necesarios.

¿Qué pasa con las integraciones de terceros?

El sitio web Aula Abierta (www.aulabierta.co) y el sitio web Open Aula (www.openaula.co) utiliza Google Analytics y la plataforma de enseñanza y aprendizaje Aula LMS (www.aulalms.co), en adelante la Plataforma, utiliza una integración con Google que permite al usuario autorizado en la Plataforma acceder a su propio Google Drive y Doc, con el fin de descargar estos archivos durante el proceso de diseño y desarrollo de los propios usuarios. materiales educativos.

La forma en que la Plataforma utiliza y / o permite que el usuario acceda a los datos de Google se describe a continuación. El uso de los datos de los usuarios de Google por parte de las Plataformas se limita a las prácticas reveladas explícitamente en esta política de privacidad. Si Aula LMS cambiara de alguna manera la forma en que la aplicación usa los datos del usuario de Google, le notificaremos y solicitaremos su consentimiento a cualquier política de privacidad actualizada antes de que hagamos uso de los datos del usuario de Google de una manera nueva o para un propósito diferente al que se revela. aquí.

Integración de Google: Plataforma de enseñanza y aprendizaje Aula LMS

En primer lugar, es importante señalar que la Plataforma de enseñanza y aprendizaje Aula LMS (www.aulalms.co), es un servicio de plataforma educativa que incluye compartir archivos e información, tomar notas, comunicaciones de grupo de trabajo y colaboraciones en el aula, que solo usan o acceden a archivos de Google Drive a través de la interfaz de usuario de la aplicación, el "Selector de archivos". Esto significa que solo los usuarios autorizados de la Plataforma que hayan iniciado sesión dentro de este dominio pueden acceder a Google Drive y / o Docs. Todo acceso a los datos de los usuarios es privado y restringido al usuario y otros usuarios dentro de la Plataforma, autorizado por el propio usuario y no es accesible al público.

El usuario autorizado que haya iniciado sesión en la Plataforma podrá utilizar el “Selector de archivos” de la Plataforma para acceder y descargar archivos a la plataforma. Estos archivos pueden ser archivos de su computadora o pueden ser Google Doc o archivos del propio Google Drive del usuario y, de ser así, se podrá acceder desde Google Drive solo en la medida en que el usuario lo permita al iniciar sesión en su / su propio Google Drive utilizando su propia autenticación de cuenta de Google Drive OAuth. De ninguna manera Aula LMS recopilará o almacenará ningún dato relacionado con el acceso de inicio de sesión de Google del usuario y / o los permisos en su Google Drive.

Aula LMS no utilizará ni compartirá los archivos que el usuario descargue de su unidad de Google con nadie. Los archivos de los usuarios se almacenan en los servidores de Aula LMS, solo en la medida en que formen parte del material didáctico desarrollado por el propio usuario y, como tal, se incluirán en las copias de seguridad periódicas de Aula LMS, realizadas para garantizar cualquier posible pérdida de usuario. cursos o contenido como resultado de fallas en la infraestructura.

Además, Aula LMS no accederá, agregará ni analizará ningún dato del usuario con el fin de mostrarlo, venderlo o distribuirlo de otra manera a un tercero que realice la vigilancia. Aula LMS tomará en todo momento todas las medidas razonables y apropiadas para proteger todas las aplicaciones o sistemas que hacen uso de los Servicios API de Google contra el acceso, uso, destrucción, pérdida, alteración o divulgación no autorizados o ilegales.

Aula LMS se compromete a no transferir ningún dato a nadie, excepto cuando sea necesario para cumplir con la ley aplicable o como parte de una fusión, adquisición o venta de activos con notificación a los usuarios. Todas las demás transferencias o ventas de los datos del usuario están expresamente prohibidas en esta Política de privacidad.

Google Analytics: sitios web Aula Abierta y Open Aula

El sitio web Aula Abierta (www.aulabierta.co) y Open Aula (www.openaula.co) El sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web de Google, Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 EE. UU., Www.google.com ("Google Analytics" o "Google"). Google Analytics emplea cookies que se almacenan en su computadora para facilitar un análisis de su uso del sitio. La información generada por estas cookies, como la hora, el lugar y la frecuencia de sus visitas a nuestro sitio, incluida su dirección IP, se transmite a la ubicación de Google en los EE. UU. Y se almacena allí.

Al utilizar Google Analytics, nuestro sitio web emplea la extensión "anonymizeIp". Al hacerlo, Google abrevia y, por lo tanto, anonimiza su dirección IP antes de transferirla. Google utiliza esta información para analizar su uso de nuestro sitio, para compilar informes para nosotros sobre la actividad de Internet y para proporcionar otros servicios relacionados con nuestro sitio web. Google también puede transferir esta información a terceros cuando así lo requiera la ley o cuando dichos terceros procesen estos datos en nombre de Google. Google declara que nunca asociará su dirección IP con otros datos en poder de Google. Puede evitar que se instalen cookies ajustando la configuración en el software de su navegador. Sin embargo, debe tener en cuenta que, al hacerlo, es posible que no pueda hacer un uso completo de todas las funciones de nuestro sitio web.

Google Analytics también ofrece un complemento de desactivación para la mayoría de los navegadores actuales que le brinda más control sobre los datos que Google puede recopilar en los sitios web a los que accede. El complemento le dice al JavaScript (ga.js) utilizado por Google Analytics que no transmita ninguna información sobre las visitas al sitio web a Google Analytics. Sin embargo, el complemento de desactivación del navegador que ofrece Google Analytics no evita que se nos transmita información a nosotros oa otros servicios de análisis web que podamos contratar.

Google Analytics también usa imágenes electrónicas conocidas como balizas web (a veces llamadas gifs de un solo píxel) y se usan junto con las cookies para compilar estadísticas agregadas para analizar cómo se usa nuestro sitio.

Puede encontrar información adicional sobre cómo instalar el complemento del navegador mencionado anteriormente en el siguiente enlace: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Para los casos en los que se transfieren datos personales a EE. UU., Google se ha autocertificado de conformidad con el Escudo de privacidad UE-EE. UU. (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).

¿Puedo averiguar qué datos personales tiene ASAP4D SAS sobre mí?

ASAP4D SAS, a su solicitud, puede confirmar qué información tenemos sobre usted y cómo se procesa. Si ASAP4D SAS tiene datos personales sobre usted, puede solicitar la siguiente información:

• las categorías de datos personales recopilados, almacenados y procesados.

• destinatario (s) o categorías de destinatarios a los que se divulgarán los datos.

• cuánto tiempo se almacenarán los datos.

• detalles de sus derechos para corregir, borrar, restringir u oponerse a dicho procesamiento.

• información sobre su derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

• cómo presentar una queja ante la autoridad de control pertinente.

• la fuente de los datos personales si no se recopilaron directamente de usted.

¿Qué tipo de identificación debo proporcionar para acceder a mis datos?

ASAP4D SAS acepta una solicitud realizada a través de una cuenta de Aula LMS mientras la persona que realiza la solicitud está conectada. En determinadas circunstancias, ASAP4D SAS podría solicitar información adicional y las siguientes formas de identificación cuando se solicite información sobre sus datos personales:

• Una copia a color de un pasaporte, licencia de conducir o tarjeta de identificación nacional

Aceptar estos términos es su consentimiento

Al dar su consentimiento a este aviso de privacidad, nos da permiso para procesar sus datos personales específicamente para los fines identificados. Cuando se requiera consentimiento para que ASAP4D SAS procese tipos de datos personales tanto estándar como sensibles, se debe otorgar explícitamente. Cuando le solicitemos datos personales confidenciales, siempre le diremos por qué y cómo se utilizará la información.

El acuerdo con este Aviso de privacidad y los términos y condiciones que lo acompañan (según corresponda) (y cualquier Acuerdo de procesamiento de datos, si se aplica a usted) se considerará un consentimiento explícito y guardaremos una copia de los registros de ese consentimiento para fines de auditoría. .

Periodo de retención

ASAP4D SAS procesará diferentes formas de datos personales durante el tiempo que sea necesario y proporcionado para la finalidad para la que se han proporcionado y almacenará los datos personales durante el menor tiempo posible, teniendo en cuenta los requisitos legales y de servicio.

Sus derechos como sujeto de datos

En cualquier momento mientras estemos en posesión o procesando sus datos personales, usted, el interesado, tiene los siguientes derechos:

• derecho de acceso: tiene derecho a solicitar una copia de la información que tenemos sobre usted.

• derecho de rectificación: tiene derecho a corregir los datos que tenemos sobre usted que sean inexactos o incompletos.

• derecho al olvido: en determinadas circunstancias, puede solicitar que los datos que tenemos sobre usted se eliminen de nuestros registros.

• derecho a la restricción del procesamiento: cuando se aplican ciertas condiciones para tener derecho a restringir el procesamiento.

• derecho a la portabilidad: tiene derecho a que los datos que tenemos sobre usted se transfieran a otra organización.

• derecho a oponerse: tiene derecho a oponerse a ciertos tipos de procesamiento, como el marketing directo.

• derecho a revisión judicial: en caso de que ASAP4D SAS rechace su solicitud bajo derechos de acceso; le proporcionaremos una razón de por qué. Tiene derecho a presentar una queja como se describe en la sección denominada "Quejas" a continuación.

Cuando ASAP4D SAS sea su controlador de datos, puede realizar una solicitud utilizando la dirección de correo electrónico admin@asap4d.co

Quejas

En caso de que desee presentar una queja sobre cómo ASAP4D SAS está procesando sus datos personales (o terceros como se describe anteriormente), o cómo se ha manejado su queja, debe comunicarse con nosotros en admin@asap4d.co.

Si desea presentar una queja sobre cómo Aula LMS ha procesado sus datos personales, debe comunicarse con nosotros en admin@aulalms.co.